要修订文档并发送，可以按照以下步骤操作：

1. 打开文档，例如 Word 或 Excel 文件。

2. 进行必要的修订，例如添加、删除或编辑内容。

3. 完成后，点击“审阅”标签（在 Word 中）或“审阅”选项（在 Excel 中）。

4. 在“审阅”标签或选项中，找到“修订”按钮，并点击它。

5. 在弹出的对话框中，可以选择“突出显示修订”、“编辑时跟踪修订信息”等选项。

6. 如果需要共享修订，可以点击“共享工作簿”按钮，并选择允许跟踪修订的选项。

7. 完成修订并确认无误后，点击“接受所有修订”或“接受”按钮。

8. 最后，点击“文件”菜单，选择“另存为”或“打印”等选项，以保存或发送修订后的文档。

注意：这些步骤适用于 Microsoft Word 和 Excel 等常用办公软件。不同软件和版本的操作可能略有不同，但总体原则相似。